Congresso Norte-Nordeste de Clínica Médica e Medicina de Urgência e Emergência

Regulamento Trabalhos Científicos


Leia com atenção as instruções a seguir e evite equívocos no momento do envio de seu resumo. Ao final da página clique no botão que dará acesso ao sistema de envio de trabalhos.
 

1. DO PRAZO PARA SUBMISSÃO DE RESUMOS

Os resumos deverão ser enviados através do sistema de submissão on-line.

A data limite para o envio dos resumos é o dia 25 de março de 2020 até as 12h00.

A submissão de um resumo indica que o(s) autor(es) concorda em cumprir as regras de submissão e apresentação de tal material, a apresentação é baseada em métodos científicos e/ou clínicos válidos, e que todos os autores contribuíram e aprovaram o resumo e todo o seu conteúdo.

 

2. DAS NORMAS PARA A ELABORAÇÃO E INSCRIÇÃO DOS RESUMOS

2.1. CATEGORIAS PARA SUBMISSÃO

Serão aceitos estudos originais e relatos de casos. Os resumos serão submetidos em uma das seguintes categorias:

  • Alergologia
  • Cardiologia
  • Clínica Médica Geral
  • Dermatologia
  • Endocrinologia
  • Gastroenterologia
  • Geriatria
  • Hematologia
  • Infectologia
  • Medicina Intensiva
  • Nefrologia
  • Neurologia
  • Oncologia
  • Pneumologia
  • Propedêutica
  • Psiquiatria
  • Reumatologia
  • Urgência e emergência

 

2.2. ESTRUTURA DOS RESUMOS

Somente serão analisados pela Comissão Científica os resumos que estiverem de acordo com as seguintes regras e apresentarem os seguintes conteúdos obrigatórios:

  • Fundamentação/Introdução: o(s) marco(s) teórico(s) que deflagrou(aram) a realização do trabalho deverá(ão) ser claramente descrito(s).
  • Objetivos: enunciar claramente o(s) objetivo(s) do trabalho.
  • Delineamento e Métodos: Descrever sucintamente o modelo do estudo (observacional, descritivo ou analítico, experimental, revisão sistemática) e a abordagem (quantitativa/qualitativa). Revisões narrativas de literatura não serão aceitas.
  • Resultados: devem ser apresentados com detalhes que possibilitem a interpretação e justifiquem as conclusões. Não serão permitidos tabelas e gráficos nos resumos.
  • Conclusões/Considerações Finais: apresentar apenas as conclusões amparadas pelos dados apresentados nos resultados, e coerentes com os objetivos propostos.

Em se tratando de trabalho na modalidade RELATO DE CASO, nas seções de Métodos e de Resultados, apresentar a descrição do caso.

 

2.3. FORMATAÇÃO DOS RESUMOS

O número máximo de caracteres por resumo é de 2500 (incluídos os espaços), excluídos o título, o nome dos autores, a filiação institucional e as palavras-chave. O uso de abreviaturas somente será permitido se precedidos por uma menção anterior no texto. O título completo deve estar em maiúsculas e em negrito, evitando uso de abreviações. Usar palavras descritivas de forma concisa que indique o conteúdo do resumo, devendo conter no máximo 200 caracteres que não serão contados no total do resumo. Nomes comerciais de medicamentos, dispositivos, produtos e serviços NÃO podem ser usados no título.

É obrigatória a menção (e farão parte da contabilização do número total de caracteres) dos textos “Introdução/Fundamentos”; “Objetivos”; “Métodos”, “Resultados”, “Conclusões/Considerações finais”.

  • Não utilize no resumo frases do tipo “os resultados serão mostrados”.
  • Não inclua agradecimentos e não mencione no resumo fontes financiadoras.
  • Sempre que possível, omita no corpo do texto o nome da instituição onde o trabalho foi desenvolvido.
  • As abreviações devem ser definidas entre parênteses imediatamente após a palavra ou expressão por extenso ter sido digitada pela primeira vez no texto.
  • Deverão ser incluídas, no mínimo três e no máximo cinco, expressões relacionadas ao tema do trabalho, separadas por ponto e vírgula [;].

 

2.4. DO ENVIO

Os Resumos dos Pôsteres deverão ser enviados EXCLUSIVAMENTE através de formulário online disponível no site do evento. Além disso, o resumo deve ser enviado em arquivo DOC, de acordo com as regras do modelo disponibilizado. Não serão aceitos resumos enviados por quaisquer outros meios.

As informações sobre coautores deverão ser inseridas separadamente, informando o e-mail de cada um. O autor apresentador deverá estar inscrito no congresso e deverá ser o autor responsável pelo envio.

As referências bibliográficas consultadas NÃO devem ser enviadas através do resumo.

A decisão pela apresentação no formato pôster ou apresentação oral compete exclusivamente à Comissão Científica.

O envio do resumo representa um compromisso do(s) autor(es) em apresentar o trabalho, se aceito, durante o congresso.

O autor-relator deve estar inscrito no congresso e será o responsável em cadastrar o resumo. Cada autor poderá submeter no máximo DOIS estudos originais e TRÊS relatos de caso. Cada resumo poderá ter até SEIS autores, sendo UM o autor-relator e os demais, coautores.

As filiações de cada um dos autores devem ser identificadas pelo departamento, instituição e cidade, sendo identificadas por numeração sobrescrita.

ATENÇÃO: NÃO será permitida a inclusão de novos coautores após a confirmação do envio da versão final do resumo através da internet.

 

2.5. DATAS IMPORTANTES

 

RECEBIMENTO DOS RESUMOS 

de 09/01/2020 a 25/03/2020 às 12h00

DIVULGAÇÃO DOS RESULTADOS

04/04/2020

RECEBIMENTO DOS E-PÔSTERES

de 18/04/2020 a 25/04/2020 às 12h00


 

IMPORTANTE: não serão aceitos e-pôsteres após a data-limite. No caso de e-pôsteres não enviados dentro do prazo, haverá cancelamento da inscrição do trabalho.

 

3. DA APROVAÇÃO E SELEÇÃO DOS RESUMOS

Todos os resumos que estiverem de acordo com este regulamento serão avaliados pela Comissão Científica de Trabalhos, com base nos seguintes critérios:

  • Originalidade e relevância;
  • Qualidade metodológica;
  • Qualidade e clareza dos resultados apresentados;
  • Adequação do texto no que tange à correlação entre os objetivos, resultados e conclusões.

A decisão da Comissão é final e não cabem recursos.

Nenhum resumo enviado por e-mail será aceito. Informações detalhadas para apresentação oral ou de pôsteres (data, hora) serão enviadas por e-mail ao autor apresentador registrado.

 

4. DA CONFECÇÃO DO PÔSTER ELETRÔNICO, IMPRESSO E APRESENTAÇÃO ORAL (APÓS A AVALIAÇÃO E APROVAÇÃO DOS RESUMOS)

4.1. FORMATAÇÃO DO E-PÔSTER

Com o objetivo de transformar o processo de apresentação dos temas livres no formato e-pôster, descrevem-se a seguir orientações importantes para envio de seu trabalho no formato final de apresentação. Por favor leia atentamente estas informações:

  • O e-pôster deverá ser autoexplicativo e seguir o modelo disponibilizado nesta página. Sugere-se que seja estruturado contemplando os seguintes subtítulos (quando aplicáveis): Título, Autores e afiliações institucionais, Introdução / Justificativa / Fundamentação, Objetivos, Métodos, Resultados, Discussão, Conclusões, Referências (adotar a norma Vancouver) e endereço eletrônico (ou postal) de contato do autor principal.
  • Seu e-pôster deverá ser enviado EXCLUSIVAMENTE no formato PDF e somente através do link disponível nesta página.
  • O título do e-pôster deve ser idêntico ao do resumo enviado previamente para avaliação. O nome dos autores e suas respectivas vinculações institucionais deverá estar abaixo do título (deixando uma linha de espaço) e em letra menor. Quando houver mais de um autor, separá-los por ponto e vírgula e com nomes completos.
  • Enviar arquivo com no máximo 5MB.
  • O formato de sua apresentação deverá seguir as seguintes medidas: 25,4x19,05cm (ou opção de apresentação: Apresentação na tela 4:3 caso esteja utilizando Power Point para elaboração do e-pôster).
  • A apresentação poderá ter, no máximo, 3 páginas (slides).
  • O uso de tabelas e gráficos é permitido no arquivo final de apresentação.
  • Utilize negrito para os títulos dos trabalhos e para os subtítulos das seções.
  • Utilize itálico apenas para indicar termos em outros idiomas.
  • Nomes genéricos (não comerciais) devem ser usados para medicamentos.
  • Cada subtítulo deve ser formatado em negrito, iniciado em uma nova linha e seguido de dois pontos (:) e espaço. O texto para cada subseção deve começar imediatamente após os dois pontos e o espaço.
  • Os e-pôsteres que forem desenvolvidos em Power Point deverão ser salvos em formato PDF antes de seu envio. O SISTEMA NÃO ACEITARÁ ARQUIVOS EM OUTRO FORMATO.
  • Clique aqui para baixar o LAYOUT PADRÃO DO E-PÔSTER

Obs: A entrega dentro do prazo-limite para apresentação é de responsabilidade do apresentador (autor ou coautor).

Trabalhos apoiados integral ou parcialmente por instituições de fomento à pesquisa devem ter citadas a fonte de apoio.

Todos os estudos envolvendo seres humanos deverão ter sido aprovados por um Comitê de Ética em Pesquisa (CEP). Do mesmo modo, estudos envolvendo animais deverão ter sido aprovados pelo CEP correspondente.

 

4.2. FORMATAÇÃO DOS PÔSTERES

Cento e vinte e cinco (125) trabalhos serão selecionados para apresentação em formato de pôster impresso, além daqueles em e-pôsteres, obedecendo a seguinte formatação: (Não é necessário o envio do arquivo do pôster impresso, apenas do e-pôster)

  • O pôster deverá ser autoexplicativo e seguir o modelo disponibilizado nesta página, medindo 0,90cm de largura x 1,20m de altura (pôster com dimensões fora do padrão definido será comprometido a sua avaliação, podendo não ser afixado).
  • Os painéis deverão apresentar letras visíveis a uma distância de 2 metros.
  • Será de responsabilidade do apresentador a colocação e retirada do pôster no local de exposição, bem como pelos materiais para fixação de seu trabalho no espaço designado pela Comissão Organizadora e obedecendo a numeração que será divulgada no site do evento. Os Trabalhos não retirados ao final do evento serão destruídos.
  • Na primeira e segunda linhas devem constar, de forma centralizada no painel, em toda sua extensão, o título do trabalho (informativo e breve, escrito em letras maiúsculas e negrito); o(s) nome(s) do(s) autor(es) e apresentador sublinhado, sua(s) respectiva(s) instituição(ões) e o e-mail do primeiro autor ou de um dos autores, entre parênteses.
  • A menção às agências financiadoras deverá ser feita ao final do texto.
  • ESTRUTURA DOS PÔSTERES: Introdução, Objetivos, Metodologias, Resultados, Conclusão e referências (adotar a norma Vancouver).
  • FIXAÇÃO E APRESENTAÇÃO: Os painéis ficarão expostos durante todo o congresso, devendo ser afixados no primeiro dia e retirados no último, após a visitação dos avaliadores. Os autores deverão permanecer no local durante o turno em que o trabalho será avaliado, o qual será informado com antecedência na página do Congresso.
  • Clique aqui para baixar o LAYOUT PADRÃO DO PÔSTER

 

4.3. FORMATAÇÃO DA APRESENTAÇÃO ORAL

Após revisão dos resumos pela Comissão Científica, serão selecionados 20 (vinte) para apresentação oral. Os demais selecionados serão apresentados em pôster ou e-pôster. A apresentação oral deverá ser editada através do software PowerPoint®. Recomenda-se que a apresentação também seja levada em arquivo PDF, caso haja incompatibilidade de versões do software de apresentação de slides. O tempo máximo de exposição oral será de 10 minutos.

Os trabalhos serão analisados e julgados segundo os seguintes critérios:

  • Impacto para a clínica médica;
  • Rigor metodológico;
  • Apresentação;
  • Domínio do conteúdo;
  • Organização;
  • Referências;
  • Cumprimento do tempo de apresentação;

Sobre as referências, deve haver citação de autores (ano) em cada slide em que foram apresentados pressupostos e conclusões de outros autores, mas não lista no final da apresentação.

A infraestrutura disponível para a apresentação será: um computador, projetor multimídia e tela para projeção; outros equipamentos ou ferramentas deverão ser trazidos pelo apresentador.

A organização do congresso não se responsabilizará pelo transporte, hospedagem e outros gastos dos autores e/ou relatores dos resumos aceitos, bem como não fornecerá material audiovisual para a apresentação dos pôsteres.

 

5. DA PUBLICAÇÃO

Todos os trabalhos, apresentação oral e pôsteres, que forem selecionados, serão publicados nos Anais do evento. 

 

6. DOS CERTIFICADOS

Os certificados estarão disponíveis no site do congresso dez dias após o término do evento. Será fornecido APENAS UM certificado por trabalho, em nome do AUTOR-RELATOR (apresentador) e dos CO-AUTORES, citando o nome do trabalho e a forma de apresentação.

 

Para mais informações, entrar em contato com a Comissão Científica pelo e-mail clinicamedicanne@attitudepromo.com.br.

 

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